Especialistas na digitalização de legados de documentos, em empresas de todos os tamanhos, nossa equipe se deparou com desafios ao longo dos últimos anos, e percebemos 11 vantagens conquistadas por empresas que optam pela digitalização de documentos, automação de processos e por aderir a soluções em Gestão Eletrônica de Documentos. Veja essas vantagens aqui:
Acesso Rápido e Fácil
Documentos digitalizados podem ser facilmente acessados por meio de sistemas de gerenciamento eletrônico, permitindo recuperação instantânea com base em palavras-chave, datas ou outras informações de indexação.
Economia de Espaço
A digitalização reduz a necessidade de armazenamento físico de documentos em papel, liberando espaço de escritório valioso e reduzindo custos associados a arquivos físicos.
Colaboração Aprimorada
Documentos digitalizados podem ser compartilhados de maneira rápida e segura entre equipes e departamentos, facilitando a colaboração em projetos e processos.
Backup e Recuperação de Desastres
Documentos digitais podem ser facilmente copiados e armazenados em locais seguros, tornando a recuperação após desastres ou falhas de sistema mais ágil e confiável.
Redução de Custos
A digitalização elimina gastos com impressão, papel e armazenamento físico, além de reduzir o tempo gasto na busca por documentos.
Conformidade e Segurança
Documentos digitais podem ser protegidos por meio de autenticação e criptografia, cumprindo requisitos de segurança e conformidade regulatória.
Busca e Indexação Avançada
Sistemas de gestão eletrônica permitem indexar documentos de maneira detalhada, facilitando a busca e recuperação precisa de informações.
Preservação de Documentos
A digitalização ajuda a preservar documentos sensíveis ou históricos, evitando a deterioração física ao longo do tempo.
Fluxos de Trabalho Eletrônicos
Documentos digitais podem ser integrados a fluxos de trabalho automatizados, agilizando processos como aprovações e revisões.
Mobilidade e Acesso Remoto
Documentos digitalizados podem ser acessados e visualizados remotamente, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar.
Sustentabilidade
A redução do uso de papel e recursos físicos contribui para práticas mais sustentáveis e ecologicamente responsáveis.
Modernize a sua operação, a qualidade do acesso a informações sem perder colaboração e recursos, fale com a AGMDOC.
