A gestão eletrônica de documentos (GED e ECM) têm papel significativo nos processos de qualidade. Para manter padrões de qualidade consistentes, é fundamental documentar procedimentos, especificações e requisitos. A GED e o ECM ajudam a criar, armazenar e gerenciar essa documentação de maneira eficiente, garantindo acesso seguro e controlado às versões mais recentes. Além disso, a gestão de documentos controla e registra mudanças em procedimentos ou especificações ligadas à qualidade do seu produto ou serviço, garantindo que sejam aprovadas, implementadas e comunicadas adequadamente.

Em auditorias, para apresentar documentações que comprovem conformidade com padrões de qualidade, a GED e o ECM facilitam a recuperação rápida dos documentos necessários. E acessar essa documentação de forma segura reduz riscos, já que a segurança é crítica para a integridade dos processos de qualidade, como controle de acesso, proteção e rastreamento de informações sensíveis.

A gestão eletrônica de documentos ajuda a gerenciar o ciclo de vida dos documentos e processos de qualidade. Para implementar uma gestão eletrônica de documentos eficiente, fale com os especialistas da AGMDOC.