Essa semana houve um aumento nas buscas por informações na internet a respeito das diferenças entre esses termos, já falamos um pouco sobre GED e ECM em posts anteriores e vale um reforço:

-Arquivologia: pode ser também chamado de arquivística, uma definição simples fornecida pelo portal Guia da Carreira seria: “atividades básicas, princípios e técnicas específicas para arquivar, conservar, organizar e guardar documentos de forma que sua localização seja facilitada”. A figura da pessoa que exerce essa atividade, é a do arquivista.

-Gestão de Documentos: De acordo com os conceitos estabelecidos no Brasil, é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, utilização e avaliação de documentos. Aqui, já é possível haver o armazenamento dos documentos em meio digital e físico, respeitando todas as regras e legislações vigentes.

-ECM: De acordo com David Hauben, referência no Brasil em termos de ECM, O “Enterprise Content Management” ou a Gestão do Conteúdo Empresarial é definido como a ferramenta que se integra com sistemas de ERP, Recursos Humanos, Contábeis etc. e facilita processos, monitora alterações, fluxos de aprovações e organização de qualquer tipo de informação empresarial (sejam elas documentos, imagens, arquivos), de forma segura e completamente digital.

Em qual estágio de maturidade nesse conceito a sua empresa ou o seu departamento estão em 2021?