Com a Transformação Digital em pauta , há uma crescente busca por informações sobre a Gestão de Projetos Digitais. Diversas atividades se enquadram nessa definição como a implantação de Enterprise Content Management, de Gestão Eletrônica de Documentos, Websites, campanhas de Marketing etc. Nesses casos, a gestão de um projeto significa o desenvolvimento e a entrega de produtos/serviços na forma digital.
Há diversas metodologias disponíveis no mercado para a Gestão de Projetos como as mais comentadas Scrum, Design Thinking e muitas outras. Em geral mais de uma metodologia é eficiente na mesma empresa. Falamos aqui sobre líderes flexíveis da transformação digital, e a regra se aplica também a Gestão de Projetos Digitais: aplique a metodologia melhor aceita por cada equipe.
Etapas da Gestão de Projetos
Apesar de diferentes metodologias, existem 5 passos comuns a qualquer projeto digital, e listamos eles aqui de forma geral para ajudá-lo a conduzir o seu projeto. São elas:
1. Planejamento Inicial: fase em que o brainstorm deve ser estimulado, avaliando opções e possibilidades e as contrastando com eventuais ameaças e desafios referentes as ideais, projeto e mercado. A colaboração entre equipes nessa fase é importante.
2. Escopo geral: É o detalhamento do planejamento estabelecido no passo anterior. As áreas interessadas no projeto devem ser consultadas para discutir funcionalidades, pré-requisitos e roteiros para atingir o resultado esperado. A consulta aos usuários finais e suas expectativas vão guiar a próxima etapa.
3. Desenvolvimento: O desenho geral do projeto já está amadurecido, e o desenvolvimento e a implementação devem iniciar seguindo uma progressão natural até os refinamentos. As áreas interessadas e seus líderes são envolvidos mais uma vez para refinamentos e ajustes. É necessário o monitoramento do progresso de cada tarefa.
4. Teste e Entrega: Aplicação do projeto para os usuários, etapa em que a qualidade e o atendimento das expectativas são avaliados.
5. Manutenção: Após a entrega, o projeto entra na fase de contínuo monitoramento de eficácia e alteração pontual em procedimentos com foco em melhorias.
Especialistas em projetos de Transformação Digital tornam todo o processo mais amigável e menos custoso em pessoas e tempo para as empresas, caso tenha mais dúvidas e precise de ajuda, converse com a equipe da AGM.
