Uma das tarefas mais sensíveis e estratégicas do RH é encontrar a pessoa correta para o trabalho correto. Um departamento de Recursos Humanos bem alinhado com as necessidades da empresa consegue trazer – e reter – talentos e o impacto é direto sobre a eficiência da empresa. Em muitos casos, a agilidade no recrutamento é essencial para captar os melhores talentos do mercado.
Um olhar sobre o processo de recrutamento no Brasil
Uma pesquisa da Zety mostrou que o processo de recrutamento de uma pessoa pode levar de 38 a 51 dias, dependendo da área e do cargo. Além disso, o processo de preenchimento de uma vaga, no Brasil, pode receber até 250 candidaturas.
Um RH eficiente, mesmo após o preenchimento correto da vaga, ainda tem o trabalho pós-seleção de enviar e-mails com esclarecimentos e agradecimentos aos participantes, arquivar os currículos não analisados ou mesmo alocar entrevistados para outras oportunidades disponíveis.
Isso gera atendimentos telefônicos, esclarecimentos de dúvidas de todos (contratantes e candidatos) e a carga operacional pode afastar o RH do seu objetivo primário: aprimorar o dia a dia dos colaboradores. Esse tempo considerável do RH pode ser reduzido com o uso de tecnologias como o ECM.
A Tecnologia simplifica o processo de recrutamento
Para simplificar o processo de recrutamento, o ECM disponibiliza a automatização de diversos processos operacionais, da candidatura à contratação. A gestão dos currículos, inscrições, cartas de apresentação, acordos de não-divulgação, contratos e coleta de documentos pessoas é coletada e automaticamente digitalizada para o RH.
Um fluxo de aprovação (workflow) é definido entre o RH e os departamentos contratantes, que avalia candidatos em paralelo às inscrições. Além disso, o RH, o departamento contratante e cada candidato tem informações de em que etapa do processo está em um clique – reduzindo dúvidas e atendimentos desnecessários e preservando o tempo do RH.
Isso é apenas uma das funcionalidades do ECM voltadas para o RH das empresas. Para mais informações, fale com a equipe da AGM Gestão de Documentos.
