Na necessidade de obter mais vantagem competitiva, muitas empresas optam pelo Outsourcing (Terceirização) da sua Gestão de Documentos (GED) pois dessa forma, a empresa libera tempo, espaço e recursos para o foco principal do negócio. A transformação digital e a evolução do GED para o ECM – Enterprise Content Management ou Gestão de Conteúdo Empresarial – trazem uma nova etapa na busca pela vantagem e mais eficiência.  

A adoção de sistemas de ECM representa grande responsabilidade para as empresas, pois engloba todas as estratégias, métodos e instrumentos usados na gestão de qualquer tipo de informação: papéis, arquivos digitais, vídeo, áudio etc. O ECM permite formas automáticas de classificação, captura de dados, busca de informações, histórico de versões etc. Além disso controla também a criação e entrega de conteúdo em qualquer formato.

A redução de riscos e custos para a empresa representa dois dos maiores benefícios do Outsourcing na Gestão de Documentos. Além disso, terceirizar a gestão de conteúdo empresarial traz imediatamente conformidade em segurança, compliance e até na retenção de talentos. Saiba mais, fale com a equipe da AGM Gestão de Documentos.