A Arquivologia, conforme define um artigo da UFES (Universidade Federal do Espírito Santo) abrange toda a ciência envolvida com a gestão de arquivos, e pode também ser chamada de “Ciência de Arquivos”. Dentro da arquivologia estão as atividades de administração, processamento e preservação de sistemas de informação arquivística, documentação técnica, gestão de registros e documentos. Seu objetivo é tornar a informação desestruturada das empresas uma base de conhecimento organizada, de onde ideias e inovações são extraídas para aprimorar os negócios.
A arquivologia apresenta metodologias eficientes, mas ela sozinha não é responsável pelo sucesso da organização. A solução que aproveita todo o conhecimento da arquivologia e a soma à velocidade e eficiência do digital é o ECM – Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial). Através do ECM, a informação não estruturada da empresa é organizada e se torna uma vantagem diária no planejamento tático da empresa, na produção e entrega de produtos e no fornecimento de dados para outros sistemas da empresa como ERP’s e WMS’s. Veja outras vantagens:
- Contribui na criação de novos produtos e serviços (inovação).
- Reduz o consumo de papel (sustentabilidade).
- Processo simplificado de criação, gestão, publicação, distribuição e destruição de conteúdo.
- Facilitador de processos e projetos.
Some o conhecimento de Arquivologia à eficiência do Digital, estude sobre a redução de tempo e custo causada pela implantação de ECM em sua empresa. Para mais esclarecimentos, converse com a equipe da AGM.
