Controlar o vencimento de contratos, procurações, certidões, certificados etc., quando feito de forma manual, pode gerar diversas dificuldades à empresa no médio prazo. O resultado é que quanto mais manual esse processo – por exemplo com o uso de planilhas – maior a incidência de erros com datas de validade ou simples esquecimento.

Um exemplo de um caso real, em uma disputa legal entre partes, sobre a falha na execução de um termo de contrato – vencido – gerou um custo, entre honorários e multas, de mais de R$ 350.000. Além disso, o negócio correu risco até de perder seu alvará e licença de operação.

As empresas devem utilizar soluções que controlem o vencimento dos documentos de forma unificada e centralizada, da criação à execução e arquivamento do contrato, com controle de prazos de forma automatizada e padronizada. Dessa forma, riscos com vencimentos deixam de ser uma preocupação. Fale com a AGM sobre a solução em ECM para este tipo de controle.