A melhor definição de um sistema de gestão de documentos (ECM ou GED) é a de um software que permite a criação, armazenamento, indexação, proteção e consulta de documentos digitais. Apesar da maioria dos sistemas ser apenas um armazenamento em nuvem, composto por pastas e arquivos, existe muito mais que pode ser feito além da armazenagem ou armazenamento dos arquivos.

O ECM é uma estrutura que facilita o fluxo de informação crítica através de toda a organização. Ele ajuda a organizar todos os arquivos e dados em um único local, mantém um acompanhamento de todos os documentos críticos, agiliza o fluxo de trabalho, melhora a precisão e fornece acesso seguro aos documentos, de qualquer lugar, a qualquer tempo.

Uma organização, ao adotar a gestão eletrônica de documentos, passa por importantes transformações: redução de tempo em processos, facilidade de identificação e localização de documentos (ex: contratos) e maior agilidade em auditorias. Saiba mais sobre digitalização e Gestão de Documentos. Fale com a AGM.