A Digitalização de Documentos é um processo que torna departamentos com o Jurídico, RH, Atendimento ao Cliente. Basicamente é a transformação de toda informação em documentos físicos, para um formato digital de rápido acesso, para entender melhor o processo separamos algumas perguntas e respostas sobre o processo:
01. O que é a Digitalização de Documentos?
A Digitalização dos documentos segue passos que definem a triagem, separação, organização e até recuperação de documentos danificados, para que o processo de digitalização ofereça a agilidade necessária na busca de informações da sua equipe. Veja mais detalhes aqui.
02. Digitalização de Documentos significa escaneá-los?
Não só isso, o processo segue diversas etapas como coleta, planilhamento, higienização etc. Veja por que cada etapa é importante para a sua informação detalhadamente neste artigo.
03. Por que usar a Digitalização de Documentos?
Existem diversas razões atualmente que apontam para a digitalização como a resposta para a redução de custos, espaço e até mesmo a iniciativa ESG. Veja mais detalhes nesta dica. Também temos uma lista completa de benefícios diretos da Digitalização para o seu negócio.
04. Quais documentos devo digitalizar? Quais tenho que manter físicos?
Sim, ambos os processos, quando em conjunto, atendem o Decreto No. 10278 de 18 de Março de 2020, que estabelece o mesmo valor das cópias digitais e físicas. Veja mais detalhes aqui.
05. Digitalização está Relacionada com Gestão Eletrônica de Documentos?
Sim, a digitalização deve seguir etapas apropriadas para tornar a Gestão Eletrônica de Documentos uma realidade nas empresas. Veja aqui 10 passos para escolher um sistema de ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial) adequado para o seu negócio.
Se ainda restam algumas dúvidas, converse com a nossa equipe de especialistas em Digitalização de Documentos.
