O Fluxo de Gestão de Documentos é o conjunto de processos e atividades que facilitam o armazenamento – e o acesso seguro – às informações da organização. Os benefícios de um fluxo organizado são muitos: economia de espaço, economia de tempo dos colaboradores, segurança de informações e redução de custos. Porém, é necessário mencionar uma etapa importante no início de todo esse processo: a digitalização.
Um estudo da AIIM (Association for Intelligent Information Management) mostra que 21,3% das perdas de produtividade estão relacionadas a situações envolvendo documentos físicos. A digitalização das informações contribui para reduzir significativamente esse total, e economiza anualmente, só nos EUA, US$ 8 bilhões em gestão de papéis. No Brasil, o decreto 10.278 estabelece que quase a todos os papéis podem dar lugar a suas cópias digitais, com o mesmo valor legal. Informe-se mais sobre o assunto nos links abaixo:
Fluxo de Documentos:
https://www.agmdoc.com.br/politica-para-o-fluxo-selecao-e-destinacao-de-documentos
Decreto 10.278:
https://www.agmdoc.com.br/o-ecm-e-o-decreto-numero-10278
Vantagens da Digitalização:
https://www.agmdoc.com.br/servicos/digitalizacao-de-documentos
