A Governança de Informações é um desafio para executivos e empresas devido ao volume de informação não estruturada. No entanto, organizar esse volume de dados representa maior assertividade e velocidade na tomada de decisões. E se essa informação não estruturada vai dobrar nos próximos dois anos, use essas estratégias para organizar sua Governança:

1. Inicie seu processo de transformação o mais cedo possível – assimile a legislação e regulação necessária onde falta conformidade. De acordo com a AIIM, as empresas precisam, pelo menos, cumprir a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), mas há outras regulações que variam para cada setor.
2. Envolva todos os stakeholders – mostre como a Governança de Informação facilita a vida dos executivos, acionistas e colaboradores. Isso é essencial para o sucesso de implementação, e escolha os responsáveis pela governança.
3. Defina o ciclo de vida de seus documentos – regras e prazos para criação, compartilhamento, retenção e exclusão de documentos (em ambiente seguro) facilitam a aderência à governança por todos os envolvidos.

Até o fim dessa semana traremos as últimas dicas tornar a Governança da Informação uma tarefa segura. Se deseja saber mais desde já, fale com a AGMDOC.