Dados da AIIM (Associação para a Gestão Inteligente da Informação) alertam que a quantidade de dados não estruturados triplicará até 2025. Por isso, empresas no mundo todo estabelecem programas e ferramentas de Governança de Informação.

Esse processo possui diferentes regras, com alguns pontos em comum como a LGPD, para cada setor. Os pontos chave são a urgência em iniciar imediatamente, envolver stakeholders e definir as regras para gestão da informação. Além delas, há dois pontos para a Governança de Informação que devem ser considerados:

1. Mantenha a simplicidade – não analise todas as parcelas de dados. Comece a Governança de Informações por dados e departamentos de alto risco. Depois, separe grupos e aplique apenas as políticas necessárias a cada um. E então, defina ciclos de vida e símbolos de forma clara em cada documento para que a classificação, fluxo de aprovação e a confidencialidade sejam claramente identificados.
2. Selecione especialistas em Governança – a gestão da informação não deve ocupar tempo valioso das equipes jurídicas ou TI, nem tempo do colaborador focado no core business da empresa. Serviços como o da AGMDOC aceleram sua adesão à Governança sem impactar o trabalho realmente importante dos seus colaboradores.

Quer saber mais sobre isso? Fale com a AGMDOC.