A Transformação Digital moderniza a cultura da empresa, aprimora o conhecimento dos colaboradores, e reduz riscos. No entanto, nem todas as empresas têm recursos (ou tempo) para realizar essa transformação – representada de forma geral pela digitalização de seus processos e todo legado de papel. Além disso, para empresas que estão dando a largada agora no processo de transformação digital, já há uma corrida em andamento no mercado, e pode ser que, no seu setor, alguns concorrentes já estejam mais avançados no processo.

No entanto, existe uma possibilidade de acelerar esse processo de Transformação Digital sem afetar profundamente a cultura empresarial, e sem consumir tempo dos colaboradores: a Terceirização – ou BPO – da Gestão Eletrônica de Documentos da sua empresa. Enquanto a empresa se foca em sua atividade principal, especialistas se envolvem nas tarefas de:

• Digitalização de acervo de documentos físicos.
• Captura de informações sensíveis desses documentos.
• Inserção dessas informações em processos automatizados – e seguros – de fluxo de trabalho (workflow).
• Definem formas de automatizar e monitorar processos com a filosofia de BPM – Business Process Management.
• Dão um controle preciso a todo tipo de documentação da empresa: contratos, faturas, documentos de frete, formulários médicos, dados de folha de pagamento, horários e escalas, registros digitalizados de visitantes, alunos, pacientes e mais…

Para mais detalhes sobre esse processo fale com a AGM DOC e conheça nosso serviço de BPO em Gestão de Documentos.