Já falamos para você quais as consequências da má gestão de documentos. (veja aqui: https://www.agmdoc.com.br/perda-de-documentos-importantes-prejuizo). O que a nossa equipe tem percebido, ao analisar estudos e falar com diversas empresas, é que a má gestão de documentos tem origem em dois fatores: falta de processos bem definidos e falta de automação. Por isso, há duas decisões consideradas importantes que a liderança de uma empresa deve tomar, ainda em 2023:
- A primeira, é mapear e reestruturar todas as atividades e transformá-las em processos, que poupam tempo dos colaboradores e gastos de até US$ 120 por documento perdido (sem contar custos com multas, falhas em auditorias etc. de acordo com a AIIM).
- Em um segundo momento, a empresa decide a automação de processos. Trazer todas as atividades e a gestão de documentos para o meio digital através de processos estruturados, integrando por exemplo ferramentas de ECM, GED, BPM e ERPs.
O resultado direto disso, é economia de recursos, tempo das equipes e melhorias na organização de informação e documentos. O mercado brasileiro já entende a automação de processos como uma vantagem, e está começando os movimentos nessa direção. Não fique para trás, saiba como fazer parte disso, fale com os especialistas da AGMDOC.
