Você sabe o que é ter Governança de Informação? Significa que você sabe onde está – e é fácil de localizar – cada parcela de informação sensível da sua empresa. Além disso, você também tem a certeza de que essa informação é tratada de forma segura pelas equipes, e que cada colaborador tem acesso apenas àquilo essencial à sua função na empresa. A perda ou extravio de informações pode causar prejuízos imensos ao negócio, por isso é importante um controle preciso de todo esse legado (contratos, dados pessoais de clientes, colaboradores, pedidos, notas fiscais e outros).

“Qual o prejuízo? Há multas que variam de R$ 2300 a mais de R$ 2 milhões, e isso é só uma parte do problema.” Comenta João Góis, da área de Negócios da AGMDOC e completa, “dependendo do tipo de informação, o dano à empresa vai muito além do financeiro, causando problemas com a imagem da empresa com seus clientes. Por isso a implantação de automação de processos é uma solução eficiente para qualquer tipo de negócio e garante total segurança do legado de informações da empresa.”

A automação de processos reduz tempo em tarefas repetitivas, traz para dentro de um fluxo de trabalho (workflow) o ciclo de vida de cada documento importante da empresa – com de trilha de auditoria – permitindo saber como cada pessoa autorizada interagiu com aquela informação, conclui João Góis: “O cliente desenha toda a automação de processos baseado no seu dia a dia, é configurada uma trilha de gestão da informação , quando necessário, fazemos a guarda dos documentos físicos. Por isso eu falo, de uma vez por todas: Automação de Processos”.