A microfilmagem de documentos é o processo de fotografar documentos e minimizá-los, para que sejam compactados em um rolo de microfilme contendo até 2000 documentos. Ela é considerada uma técnica válida de arquivamento em muitos países, incluindo o Brasil.

No caso, a microfilmagem é regulamentada pela NBR 9846 – Norma Brasileira de Microfilmagem de Documento, emitida pela ABNT. Essa norma estabelece diretrizes e requisitos técnicos para a microfilmagem de documentos, incluindo a qualidade da imagem, o formato do filme, as características do processo de microfilmagem e os procedimentos de indexação e recuperação dos documentos.

A tecnologia de microfilmagem vem sendo amplamente substituída por métodos digitais mais recentes, apesar de legalmente válida, especialmente devido ao tempo necessário de acesso e recuperação de informações; quando há necessidade de edição das informações; e do espaço necessário para seu armazenamento e cuidado. Empresas que ainda lidam com microfilmes precisam de um processo específico de digitalização que pode melhorar a produtividade em 30% e trazer para segundos o tempo gasto com localização de informações, saiba mais sobre a digitalização da AGMDOC aqui.