Imagine um projeto de engenharia de grande porte, como a construção de uma plataforma petrolífera, ou um edifício comercial. Nesse cenário, a aplicação em conjunto da digitalização, da gestão eletrônica de documentos, e a automação de processos representam integridade de informações, agilidade na execução, segurança nos processos e conformidade com regulamentações. Veja por quê:
A gestão eletrônica de documentos permite que os desenhos técnicos, plantas e diagramas relacionados ao projeto sejam digitalizados e armazenados em um repositório centralizado. Os documentos são organizados por categorias, como plantas baixas, elevações, instalações elétricas, hidráulicas etc., com acesso fácil por toda a equipe de engenharia.
Durante o projeto, os desenhos técnicos passam por diversas revisões e atualizações. E por isso a gestão eletrônica de documentos, e a automação de processos permitem o controle rigoroso das versões, garantindo acesso à versão mais atualizada de cada desenho. Além disso, a equipe de engenharia colabora em tempo real nos desenhos e documentos do projeto, e os membros da equipe executam revisões e feedbacks diretamente nos documentos, agilizando o processo de aprovação e evitando retrabalhos.
Além de documentos técnicos, um projeto envolve contratos com fornecedores, empreiteiros e clientes. Por isso a Gestão Eletrônica de Documentos facilita o armazenamento e a gestão de contratos e documentos relacionados, uma garantia de conformidade com as condições contratuais e prazos estabelecidos.
Atualmente, a Gestão Eletrônica de Documentos permite mobilidade. A equipe de engenharia acessa documentos e desenhos em qualquer lugar e a qualquer momento, mesmo em campo. Isso permite a resolução de problemas e decisões rápidas.
A Gestão Eletrônica de Documentos registra todas as atividades, fornecendo rastreabilidade completa, importante para auditorias de qualidade, garantindo que todo o projeto esteja em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
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