O Carimbo de Horas, ou carimbo de data e hora, em sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), é uma marca de tempo digital que é anexada a um documento eletrônico quando ele é criado, modificado, acessado ou submetido a qualquer outra ação. O “Carimbo de Horas” registra a data e a hora exatas em que tal ação ocorreu e serve especialmente para a Rastreabilidade, pois fornece uma trilha de auditoria precisa para administradores e órgãos reguladores saberem quem acessou, editou ou visualizou um documento e quando isso ocorreu. Isso é essencial para a conformidade regulatória e auditorias.

Além disso, o fator Segurança também ganha com a implementação do Carimbo de Horas pois tentativas de adulteração ou falsificação de data e hora são facilmente detectadas, o que é importante no caso de documentos legais e contratos.

O carimbo de horas é gerado dentro dos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou Enterprise Content Management (ECM) de forma automatizada e baseado em um relógio sincronizado com tempo universal (UTC) para garantir precisão. E essa é apenas uma das facilidades que nossos clientes encontram ao implementar nossas soluções de Gestão de Documentos e Automação de Processos, fale com a AGMDOC para saber mais.