A Inteligência Artificial (IA) na digitalização de documentos tem revolucionado a forma de gerenciar e processar informações. Com recursos avançados para extrair valor de documentos, desde sua popularização ano passado, oferece diversas maneiras de ajudar empresas que precisam de especialistas em digitalização de documentos, veja:
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): O OCR é uma tecnologia que converte o texto de documentos em papel (ou mesmo de imagens digitalizadas) em texto digital pesquisável. Isso permite que os documentos sejam indexados e pesquisáveis, facilitando a recuperação de informações e tornando os documentos legíveis para sistemas automatizados.
Classificação automática de documentos: O uso de algoritmos específicos, que classificam automaticamente os documentos em categorias específicas (contratos, faturas, relatórios etc.) eliminam a classificação manual, tornando os processos com documentos mais rápidos e sem erros.
Extração de informações: A inteligência artificial é extrai automaticamente informações específicas de documentos (nomes, datas, números, valores e outros dados relevantes), o que melhora significativamente a precisão e a eficiência da digitalização de documentos.
Análise de conteúdo: A IA pode analisar o conteúdo dos documentos para identificar tendências, padrões ou informações valiosas. Por exemplo, em um conjunto de documentos financeiros, a IA pode identificar despesas recorrentes ou detectar potenciais anomalias.
Automação de fluxos de trabalho: Incorporada aos fluxos de trabalho de digitalização, a Inteligência Artificial automatiza tarefas como renomear arquivos, atribuição de tags, encaminhamento de documentos para revisão e aprovação e diversas outras atividades específicas de cada empresa.
Aprendizado contínuo: Uma das maiores vantagens na aplicação da IA, é que ela é capaz de aprender com cada interação e aprimorar suas capacidades de digitalização. Com isso há uma melhoria contínua no desempenho da digitalização de documentos, mantendo esse processo em uma evolução constante.
Segurança e conformidade: Ao identificar informações sensíveis ou confidenciais em documentos, a IA pode automaticamente aplicar medidas de segurança, criptografia ou anonimização, garantindo a privacidade.
O uso de IA na digitalização de documentos proporciona um avanço significativo na eficiência, precisão e velocidade do processo. De acordo com diversos estudos de instituições como a McKinsey e Gartner, digitalizar os documentos e processos garantem ganhos de produtividade que variam de 30% a 50% nas tarefas do dia a dia – para qualquer tipo de negócio. Saiba mais sobre isso, fale com a gente.
