A Inteligência Artificial (IA) oferece diversas vantagens na gestão de documentos, tornando o processo mais eficiente, preciso e escalável. Nossa esquipe listou algumas dessas vantagens de usar o poder da inteligência artificial junto com a sua solução de gestão eletrônica de documentos:
Classificação e indexação automatizada
A IA pode analisa o conteúdo dos documentos e os classifica automaticamente com base em categorias predefinidas. Algoritmos de processamento de linguagem natural e aprendizado de máquina permitem identificar informações-chave, como nomes, datas e tipos de documento, agilizando a indexação e facilitando a recuperação posterior.
Extração de dados
A IA extrai automaticamente dados específicos de documentos, como informações de contato, números, valores, entre outros. Isso elimina a necessidade de extração manual e reduz erros humanos, melhorando a precisão e a velocidade do processo.
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
A tecnologia OCR, que utiliza IA, permite a conversão de documentos em papel para texto digital pesquisável. Isso facilita a busca e a recuperação de informações em documentos digitalizados, economizando tempo e melhorando a eficiência operacional.
Automação de tarefas
A IA automatiza tarefas repetitivas e manuais na gestão de documentos, como renomear arquivos, atribuir tags, organizar pastas e executar fluxos de trabalho. Isso aumenta a produtividade, reduzindo erros e liberando tempo para atividades de maior valor agregado.
Análise de conteúdo e detecção de anomalias
A IA verifica grandes volumes de documentos para identificar tendências, padrões ou anomalias. Isso pode ser aplicado, por exemplo, na detecção de fraudes, identificação de riscos ou análise de contratos em busca de cláusulas específicas.
Personalização e recomendação
Com base na análise de documentos e padrões de uso, a IA oferece recomendações personalizadas, como documentos relacionados, ações sugeridas ou informações relevantes para um determinado usuário ou contexto.
Segurança e privacidade
A IA detecta informações confidenciais ou sensíveis em documentos e aplica medidas de segurança, como anonimização, criptografia ou restrição de acesso.
Usar a Inteligência Artificial dentro de uma solução de ECM ou GED melhora a classificação, indexação, extração de dados, automação de tarefas, análise de conteúdo e segurança. Ao aproveitar as capacidades da IA, as organizações podem otimizar a gestão de documentos, economizar tempo, reduzir erros e tomar decisões mais assertivas. Para implementar este tipo de solução e melhorar a produtividade do seu negócio em 30%, fale com os especialistas da AGMDOC.
