Empresas de todos os tamanhos e setores investem levar sua gestão de documentos para o meio digital – o crescimento do mercado em torno de Gestão de Conteúdo Empresarial deve atingir aproximadamente 29,64 Bilhões de Dólares em 2028 (dados da Fortune Business Insights).
Atualmente, as boas práticas na gestão de documentos residem na adoção de empresas especializadas na Gestão de Documentos e à uma ferramenta eficiente de ECM (Enterprise Content Management). Essa dupla concentra e organiza a informação gerada em meio físico (papéis, contratos, comunicados etc.) e digital (mensagens de e-mail, mensagens instantâneas, planilhas, documentos na nuvem etc.). e torna o ECM um centro de inteligência para tomadas de decisão.
Como falamos no início deste artigo, diferentes setores – indústria, escolas, universidades, hospitais, operadoras de saúde, seguradoras, e escritórios de advocacia apenas para listar alguns tipos de empresa – executam seu planejamento para a boa gestão de documentos baseados nas seguintes premissas:
- Captura e indexação de documentos.
- Gestão de repositório de ativos.
- Acessibilidade e disponibilidade.
- Segurança.
- Gestão do Tempo de Vida (Temporalidade) de cada informação.
- Integração a outros sistemas.
- Escalabilidade.
- Facilidade de uso.
Para mais detalhes sobre cada etapa, e como adequá-las ao seu negócio. É necessário um mapeamento dos processos internos, que vão apontar quais áreas mais precisam da gestão da informação, e quais as pessoas na sua organização tem o maior grau de liderança digital para auxiliar nesse processo. Saiba mais, fale com a equipe da AGM.
