A Gestão Eletrônica de Documentos (GED e ECM) contribui com o cumprimento das regulamentações e diretrizes de compliance em uma organização. Primeiramente, a GED permite o armazenamento seguro de documentos e informações eletrônicas, tornando-os facilmente acessíveis e rastreáveis. Isso é fundamental para demonstrar conformidade com regulamentações que exigem a manutenção de registros detalhados. Junto com seus recursos avançados de controle de acesso, permite que a empresa determine quem pode acessar, visualizar, editar ou excluir documentos – a informação sensível fica protegida.

A GED registra todas as atividades relacionadas a documentos, incluindo quem acessou, visualizou, modificou ou compartilhou informações em trilhas de auditoria, ideais para demonstrar conformidade durante auditorias internas ou externas. Além disso, o GED e o ECM incorporam recursos de assinatura digital e autenticação avançada, ajudando a garantir a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos.

Conformidade com Regulamentações Específicas

A GED pode ser personalizada para atender a regulamentações específicas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), auxiliando na conformidade com essas normas. A capacidade de acessar informações rapidamente por meio do GED e ECM facilitam a identificação e a mitigação de riscos de não conformidade antes que se tornem problemas sérios.

A Gestão Eletrônica de Documentos desempenha é uma aliada na conformidade organizacional, pois garante que as informações estejam em acordo com as regulamentações aplicáveis, reduzindo riscos legais e ajudando a organização a cumprir suas obrigações de conformidade de maneira eficaz e eficiente. Saiba como implementar essa solução ao seu negócio, fale com a AGMDOC.