O controle de documentos é um dos requisitos para o correto funcionamento da empresa e até para certificações como a ISO. O controle facilita a organização dos documentos da empresa e permite que todo o processo envolvendo o conteúdo empresarial seja monitorado em ambiente digital e seguro:
- Criação ou Digitalização.
- Identificação.
- Estágio de revisão.
- Assinatura de liberação.
- Controle da temporalidade ou validade.
- Revisões.
- Destruição.
Todas as informações sobre processos, padrões, indicadores e resultados de desempenho em uma organização são sensíveis e importantes para tomadores de decisão – pois neles estão dados que apontam inovações e mesmo possibilidades de vantagem competitiva. Além deles, documentos exigidos pelo governo possuem uma importância ainda maior, pois mantêm a conformidade da empresa e evitam multas e paralizações.
Soluções em ECM – Gestão de Conteúdo Empresarial – são a evolução natural da gestão de documentos, e o controle de documentos em meio digital propicia diversos benefícios para a empresa: como redução de risco e custos. Se quer saber mais sobre controle de documentos fale com a nossa equipe.
