Hoje, dia 24 de Outubro é o dia mundial do desenvolvimento da informação. E para lembrar disso, falamos aqui sobre como evitar a má gestão de documentos.

Um estudo norte-americano constatou que a má gestão de documentos leva ao uso de informação desatualizada e já custou US$ 1,3 milhões (por hora!) em atrasos de produção, apenas em 2021. O mesmo estudo mostra que colaboradores passam 20% do seu tempo procurando documentos, que é equivalente a dizer que a cada 5 colaboradores, um gasta todo seu tempo apenas na busca de informações.

Para evitar isso, há 5 itens que devem ser levados em consideração na gestão de documentos: organização, processos, tecnologia, usuários, segurança. Veja mais informações sobre cada uma delas aqui.