A digitalização é uma estratégia que ajuda empresas de duas formas: a primeira é estabelecendo procedimentos que transformam toda a informação do dia a dia diretamente para o meio digital; a segunda, é migrando todo o acervo de documentos em papel da empresa para o meio digital, mantendo o valor legal dos documentos. Ao optar pela digitalização, uma empresa conquista 4 vantagens de imediato:

1. Organização: Reduz a perda e facilita a localização de informações.
2. Aumento de velocidade em processos: consulta e busca de documentos se tornam descentralizadas.
3. Segurança: ajuda o plano de continuidade de negócios, e o controle de acesso e versões dos documentos.
4. Redução de Custo: menos espaço, menos papel, menos tempo nas tarefas relacionadas com documentos.

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