Para departamentos de treinamento nas empresas e para instituições de ensino, a chegada do fim do ano representa uma quantidade considerável de documentos e informações. Consolidar todos os dados referentes a currículos, aprendizado, ao material disponibilizado por cada disciplina, a indicadores de aproveitamento do aluno, e dar acesso dessas informações a instrutores, professores e alunos é competência do Guia de Aprendizagem.

Além de concentrar os dados de toda a performance de um treinamento, ou do ano letivo, o Guia de Aprendizagem também registra todas as atividades elaboradas no Plano de Ação de um departamento de treinamento, ou da instituição de ensino.

Muitas vezes, as informações de treinamento, de performance, de custo e material estão em sistemas diferentes e paralelos. Uma forma prática de unificar a coleta e a distribuição dessas informações é integrar formulários eletrônicos, fluxos de aprovação do plano de ação e custo de material das disciplinas através da Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM.

A velocidade na obtenção e coleta de informação é acelerada por formulários eletrônicos parametrizados para cada perfil (instrutores, professores, alunos). Além disso, se a empresa fazia toda a montagem do Guia de Aprendizagem em papel, o recurso de digitalização do ECM transforma todo esse legado em informação acessível em meio digital, de forma segura.

Essa é apenas uma das funcionalidades do ECM para departamentos de treinamento e Instituições de Ensino. Para saber mais, fale com a equipe da AGM Gestão de Documentos.