Um dos principais erros na gestão de documentos de uma empresa é a falta de organização e padronização em processos. Muitas empresas têm documentos armazenados em diferentes locais, formatos e sistemas, o que dificulta a busca e localização das informações, levando a perda de tempo, produtividade e erros na tomada de decisão. E existem outros erros que você deve evitar:

• Não ter uma política de gestão de documentos: a falta de diretrizes claras sobre como gerenciar e armazenar documentos leva a inconsistências e ineficiências.
• Não realizar backups regulares: leva à perda de informações importantes em caso de falha de hardware, erro humano ou desastres naturais.
• Não priorizar a segurança da informação coloca informações sensíveis da empresa em risco de exposição ou roubo.
• Não utilizar a tecnologia de gestão de documentos: métodos manuais e obsoletos para gerenciar documentos levam a erros e ineficiências.

Implemente uma estratégia de gestão de documentos usando tecnologia de digitalização, armazenagem e automação de processos. Invista na organização da sua empresa, veja essa sugestão inteligente.