A gestão de documentos é essencial para diversos tipos de empresas, independentemente do setor de atuação ou do porte. Ela se aplica a organizações de diferentes segmentos, veja alguns exemplos:

• Empresas de serviços: escritórios de advocacia ou engenharia lidam com uma grande quantidade contratos, pareceres, projetos e relatórios que precisam ser gerenciados de forma eficiente.
• Financeiras: bancos, seguradoras, corretoras e instituições financeiras lidam com formulários de clientes, transações financeiras, contratos de empréstimo e políticas de seguro que exigem um gerenciamento cuidadoso.
• Saúde: hospitais, clínicas e laboratórios possuem uma vasta quantidade de registros médicos, resultados de exames, prescrições e contratos de pacientes, que devem ser gerenciados garantindo a privacidade e a conformidade com as regulamentações.
• Indústria: Empresas de manufatura lidam com desenhos técnicos, especificações de produtos, certificações de qualidade e documentos de controle de qualidade que exigem organização e acesso para uma produção eficiente.
• Varejo e e-commerce: documentos relacionados a pedidos de compra, faturas, notas fiscais, contratos de fornecedores e registros de clientes que requerem gestão adequada, excelência no atendimento ao cliente e controle financeiro.

A gestão de documentos é relevante para qualquer empresa que lida com documentos em seu fluxo de trabalho. Independentemente do setor em que a empresa atua, uma gestão de documentos eficiente contribui para a organização, a produtividade, a conformidade legal, a segurança da informação e a melhoria em processos internos. Saiba mais sobre isso, fale com a AGMDOC.