A organização é uma das chaves para o sucesso em qualquer setor da vida. Do lado pessoal a organização favorece a saúde mental, o bem-estar, reduz a ansiedade e combate o stress. No ambiente profissional não é diferente, manter um escritório e uma empresa organizados traz muitos benefícios, que impactam diretamente a produtividade. Veja algumas ferramentas que ajudam empresas a manter um ambiente de trabalho bem organizado:
Organização individual
É essencial que cada colaborador tenha consciência sobre manter o seu espaço limpo e organizado. Ações em parceria com RH demonstram essa importância no escritório (e hoje em dia mesmo no home office) e ajudam até mesmo em questões pessoais dos colaboradores.
Uma “ilha” de Itens compartilhados
O uso de material compartilhado entre vários colaboradores resulta em desvio de foco, quebra de produtividade e, em tempos de gripes como a H3N2 ou de COVID, um risco para a saúde. Prefira criar uma ilha no escritório com diversos itens que precisam ser compartilhados (impressoras, ferramentas etc.) para que cada colaborador procure lá pelo item que necessita.
Conceito paperless
Cresce cada vez mais o conceito da eliminação dos papéis nas empresas, não só pelo contexto ambiental, mas também para as questões de espaço e segurança de informações. Transportar documentos não essenciais em papel para o meio digital é a solução mais eficiente para a organização.
Metodologia para arquivos físicos e digitais
Estabelecer procedimentos para a criação, uso, guarda e destruição de documentos – e a mesma definição de regras para o meio digital – contribui para a proteção de informação sigilosa, velocidade na localização de informações e contribui diretamente para um ambiente mais organizado em todos os níveis da empresa.
A AGM contribui diretamente para a produtividade na sua empresa, ao cuidar de diversas formas da Gestão Eletrônica de Documentos, através de soluções em ECM – Gestão de Conteúdo Empresarial. Para entender o impacto das nossas soluções na produtividade e na organização, fale com a nossa equipe.
