A gestão de documentos abrange todos os processos que envolvem a criação, uso e armazenamento de informações da empresa. Inicialmente representada pelo arquivista e pela guarda de documentos em arquivos extensos, atualmente é composta por processos, tecnologia e ferramentas voltadas para o atendimento mais eficiente ao cliente do nosso cliente.

A Gestão de Documentos dá valor estratégico para cada parcela de informação que transita dentro da empresa, contribuindo para a organização, facilidade de localização, compliance e produtividade. Dentre as ferramentas mais utilizadas pela empresa em uma Gestão De Documentos estão:

• Melhoria de processos: mapeamento do fluxo de informações para reduzir etapas custosas e redundantes.
• Digitalização: transformação de todo o acervo de informação da empresa em documentos digitais reconhecidos por lei.
• Temporalidade: controle automático de validade de informações (Ex: documentos trabalhistas e contratos).
• Arquivamento: guarda de documentos em local especializado.
• ECM: gestão segura e digital de toda a informação empresarial.

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