Vivemos um momento em que recursos na nuvem; SaaS e Paas (Software ou Plataformas como serviço) – combinados com gestão de processos – criaram gigantescos silos e fluxos de dados que excedem nossa habilidade, como pessoas, de acompanhar o ritmo. Antes de pensar em aspectos técnicos da Gestão Eletrônica de Documentos, tenha em mente que o principal motivo de soluções em GED e ECM é conectar pessoas, processos e tecnologia de forma significante para um negócio.

Como conectar conteúdo e dados de forma simples?

Há maneiras simples e eficientes de capturar, armazenar e usar dados de todos os sistemas da empresa. A solução em ECM, além de uma ferramenta, significa um conjunto de estratégias e métodos para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdos e documentos referentes a todos os processos empresariais.

ECM, empresa e colaboradores: os 4C’s

O verdadeiro poderio do ECM é centralizar informação de todos os outros sistemas da empresa sem interromper seus fluxos de dados, e pode ser dividido em 4 benefícios diretos (quatro C’s) para as empresas e o clima de trabalho:

• Conformidade: organização de dados de acordo com necessidades regulatórias com um clique.
• Colaboração: conecta todos os colaboradores de forma ágil evitando duplicidade de informações.
• Continuidade: organiza e mapeia todos os dados da empresa em uma estrutura única segura.
• Custo: geração de receita e melhor ROI com a gestão de dados críticos, por todo seu ciclo de vida.

Para saber como implementar soluções de ECM em sua organização, fale com a equipe da AGM.