Assim que a sua empresa define as próprias metas de forma objetiva, a Gestão por Resultados entra em cena como a ferramenta que monitora e gerencia essa estratégia. Primeiro, definimos o que a empresa quer alcançar: retornos palpáveis, mudanças organizacionais/comportamentais, mudanças no fluxo de trabalho, ou mesmo resultados que contribuam com metas maiores.
A partir da meta definida, toda a informação que trafega pela empresa é usada pela contabilidade, relatórios, comunicação e fornecem feedback para o planejamento da estratégia empresarial, de procedimentos e outros projetos.
Como surgiu a gestão por resultados?
Originada em procedimentos RBM (Results-based Management) na ONU como uma ferramenta que ajudava gestores com o “looping de feedback”, rapidamente se estendeu para o mundo corporativo com as devidas adaptações.
Como aplicar a gestão de resultados?
Existem 3 etapas que definem a implementação correta da gestão por resultados. Seguindo essas etapas, é possível usar a informação e inteligência em projetos futuros, veja:
- Desenho do Projeto:
- Planejamento:
- Análise de acionistas e identificação de beneficiados.
- Identificar problemas e necessidades.
- Determinar a estrutura de desempenho.
- Determinar Indicadores.
- Identificar suposições e análise de risco.
- Atividades, recursos e responsabilidades.
- Decidindo a lógica do projeto.
- Desenvolver estrutura lógica.
- Escrever a proposta do projeto.
- Planejamento:
- Execução do Projeto:
- Monitoramento e avaliação de performance.
- Coletar informações.
- Analisar a performance do projeto.
- Relatórios.
- Nova análise de riscos e suposições.
- Monitoramento e avaliação de performance.
- Aprendizado.
Onde o ECM ajuda a Gestão de Resultados?
A quantidade de dados coletados durante todo o processo de planejamento, execução e aprendizado é imensa, e demanda uma a organização e distribuição de informações de forma ideal. Nesse ponto, ferramentas de ECM funcionam como um centralizador de informações críticas, controlando acesso e fluxo de solicitações de forma ágil e segura. Para saber mais sobre como aplicar a Gestão de Resultados, e integrá-la ao ECM, fale com a nossa equipe.