Imagine o dia a dia da sua empresa, você já tem diversas tarefas automatizadas dentro de soluções como os ERPs, WMSs e outros. No entanto, ainda há uma quantidade razoável de papéis que consomem horas de trabalho dos colaboradores (por exemplo, contratos e propostas) por no mínimo algumas dessas razões:

• Dificuldade em encontrar tempo na agenda dos responsáveis por informação.
• Tempo de confecção e aprovação do documento.
• Problemas com impressão do documento.
• Coleta de assinaturas necessárias.
• Demora na digitalização e envio.

Um estudo recente apontou que um colaborador gasta de 28 a 41% de um dia de trabalho em tarefas relacionadas a documentos. E que aproximadamente 7 mil desses documentos são perdidos, gerando retrabalho. Uma forma de evitar toda a carga de papel é adotar o WORKFLOW oferecido com soluções de ECM. Em resumo, é o sequenciamento automatizado de todas as etapas envolvendo a gestão de cada documento da empresa.

O gestor de um contrato pode acompanhar, em tempo real e em qualquer dispositivo, o trabalho de todos os colaboradores envolvidos no processo de criação, alterações, aprovações e envio. Saiba mais sobre isso, fale com a AGM.