Já temos 4 anos de publicação da LGPD, em que as empresas têm a obrigação legal em classificar e usar dados pessoais, garantir sua disponibilidade, integridade e confidencialidade. Estar em conformidade com a LGPD reduz quaisquer riscos de vazamento de dados, de danos à reputação da sua empresa e a multas caríssimas.
A quantidade de dados pessoais sob responsabilidade da sua empresa é gigantesca. Isso inclui dados de pessoais de colaboradores e clientes. Em casos mais específicos existem até dados genéticos, biológicos, de localização etc. A implementação de Gestão Eletrônica de Documentos, ou a Gestão de Conteúdo Empresarial – o ECM – ajuda a preservar esses dados ao mesmo tempo que mantém a conformidade com a LGPD, veja:
Dados pessoais
Organiza e gerencia informação de clientes, usando categorização e segurança.
Compartilhamento de dados
Garante regras que tratam o movimento de informação sensível de acordo com a LGPD.
Trilha de Auditoria
Monitora mudanças que mostram quem, onde e o quê foi alterado em uma informação.
Segurança
Previne usuários não autorizados de compartilhar ou imprimir arquivos.
Política de preservação e descarte
Usa regras personalizadas e controle de temporalidade de documentos.
Controle de acesso
Controla permissões em qualquer situação, especialmente na questão de informação sensível.
Velocidade de resposta
Tempo de busca, correção e mesmo descarte solicitados por requisitos dentro da solução.
Processos de Negócios
Processo de Negócios garantem conformidade e aprimoramento a processos de negócios com a trilha de auditoria.
Na Europa, a GDPR – equivalente europeu da LGPD – já aplica multas que podem chegar a EUR20 milhões desde 2021. No Brasil, as multas da LGPD começam a ser aplicadas a partir de Outubro. E a saúde digital da sua empresa – e dos seus clientes – está mais bem protegida ao implementar soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (ECM). Saiba mais sobre isso, fale com a AGM.
