Enquanto o Prazo de Guarda de Documentos Trabalhistas pode ser visto neste artigo (https://www.agmdoc.com.br/prazos-de-documentos-trabalhistas-e-o-ecm/), é importante falar do prazo e da guarda de documentos de qualquer espécie, e essa necessidade varia de empresa para empresa, veja…

Guardar documentos representava um custo elevado em espaço, segurança e infraestrutura devido a quantidade de papéis. No entanto, o decreto Nº 10.278 em 2020 deu o mesmo peso jurídico e legal dos documentos físicos às suas cópias digitais; e o uso de Digitalização e Gestão Eletrônica de Documentos (GED e ECM), mudou a forma de tratar arquivos – não só trabalhistas – e contribuiu para a redução de custo nas empresas.

Controlar prazos de documentos através de planilhas em papel, lousas, planilhas de Excel, lembretes, ou mesmo deixar essa tarefa sob responsabilidade de uma pessoa representa um risco desnecessário para a gestão da informação da sua empresa. Por isso, o uso do ECM, além de controlar o ciclo de vida de documentos em meio digital, controla prazos de forma automatizada e integrada. Saiba mais, fale com a AGM.