NÃO PERCA MAIS TEMPO E DINHEIRO PROCURANDO DOCUMENTOS
gestão da informação
tenha controle sobre suas informações
Um armazém completo e seguro para a guarda de todos os papéis importantes da sua empresa.
De acordo com estudos do instituto Gartner, um colaborador pode produzir até 10.000 folhas de informação empresarial por ano. E a AGM entende a importância de cada uma dessas parcelas de informação.
Organização e Classificação são parte do processo que permite uma consulta ágil e precisa aos documentos físicos da sua empresa. E nossa infraestrutura possui salas isoladas e preparadas para a consulta de informações sensíveis do seu negócio.
Além disso, AGM está preparada para guardar seus documentos importantes pelo prazo necessário e dentro da vigência exigida pela lei. Auxiliamos as empresas no cumprimento desses prazos legais para os mais variados documentos, entre eles:
- Arquivos históricos;
- Arquivos jurídicos;
- Contratos;
- Notas fiscais;
- Faturas;
- Documentos de RH;
- Ordem de serviço;
- Documentos contábeis;
- Plantas arquitetônicas;
- Históricos escolares;
A AGM faz um levantamento completo da qualidade dos documentos e, aliada ao cliente, desenha a melhor necessidade de armazenagem, proteção e segurança. Dessa forma a sua empresa economiza espaço, horas de trabalho da equipe, investimento em móveis e muitos outros benefícios.
Converse com nossa equipe sobre as suas necessidades específicas em Gestão de Guarda de Documentos.
gestão de documentos
SERVIÇOS OFERECIDOS
ORGANIZAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS
Oferecemos a forma de catalogação específica para os seus negócios, em conformidade com os códigos de catalogação no mercado
GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO E RELATÓRIOS
Os itens usados na produção e a disponibilidade e localização rápida e eficiente dos produtos no momento dos pedidos.
TABELA DE TEMPORALIDADE
Controle eficiente e prático do ciclo de vida de documentos das áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Controle individualizado dos prazos e destinos de cada tipo de documento.
Nossos clientes
DEPOIMENTOS
A oferta de modalidades diferentes de arquivamento permitiu adaptar os serviços às especificidades do nosso acervo e às demandas dos nossos clientes, de forma que possamos localizar a informação e responder dentro dos prazos e isso é essencial para o nosso negócio.
Além disso, existe a questão estratégica de otimizar os custos de espaço em escritório pela realocação dos documentos para guarda externa e ainda os benefícios de vigilância e segurança do acervo. Em suma, a AGM nos propiciou responder aos nossos clientes com documentos e informações íntegras no tempo ideal impactando em uma percepção positiva dos nossos serviços.
AGM Gestão e Guarda de Documentos
CONHEÇA OUTRAS SOLUÇÕES
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Encontre de forma rápida, mesmo fisicamente, parcelas de informação necessárias a operação dos seus negócios.
BPO
Todo o processo e cuidado com os documentos da sua empresa, da criação a sua destruição segura, gerenciados pela AGM, deixe o operacional conosco.
descarte seguro de documentos
Destruição controlada e segura de dados desnecessários, respeitando a vigência e o prazo corretos.
Digitalização de Documentos
Processos rápidos de digitalização economizam tempo e otimizam o foco e a tomada de decisões das suas equipes.