As novas regras do Decreto 10.278/2020, atribuíram o mesmo valor legal a cópias digitais e físicas de documentos. Isso permitiu uma revolução na Digitalização e na Gestão Eletrônica de Documentos.…
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Digitalização: A Guarda de Registros Diários Digitalizados
Quanto mais organizada a empresa, menor é o tempo de resposta a crises ou imprevistos. E essa organização depende diretamente da capacidade de guarda de registros diários digitalizados. Em outras…
Tabela de Temporalidade: Indicação do prazo de guarda
É comum no dia a dia da empresa o acúmulo de documentos referentes a todas as atividades da empresa. Desde documentos como a conta de luz até complexos relatórios trabalhistas…
Benefícios da Digitalização
Empresas que ainda lidam com documentos em forma física possuem um custo operacional elevado. No entanto, é possível reduzir esse custo – e tornar o negócio mais competitivo – com…
Os arquivos de uma organização e a recuperação de informações
Falar sobre recuperação de informações na empresa nos traz a imagem de toneladas de papel cuidadosamente organizadas em gigantescos armários de metal, e o trabalho intenso dos arquivistas em localizar…
Mais Instrumentos de Gestão de Documentos
Já falamos há algum tempo sobre os instrumentos de Gestão de Documentos aqui. Essa semana falaremos de dois dos instrumentos importantes: Manuais de Redação e Plano de Classificação de documentos…