Lembre-se: os documentos da sua empresa nem sempre são apenas papéis: microfilmes, cartografias, arquivos sonoros, plantas, e todo formato que contenha informação sensível e estratégica para a empresa. Armazenar esse…
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Guarda de Documentos, Temporalidade e Paperless
Documentos de todas as áreas (financeira, fiscal e trabalhista) devem ser mantidos pela empresa por um determinado prazo até a sua guarda permanente ou destruição. É responsabilidade de cada empresa…
Guarda de documentos: destino correto e armazenamento correto evitam problemas
Independente do tamanho da empresa, há um inevitável – e necessário – fluxo de documentos no dia a dia. Por lei, é exigida a guarda física ou digital de parte…
Digitalização: A Guarda de Registros Diários Digitalizados
Quanto mais organizada a empresa, menor é o tempo de resposta a crises ou imprevistos. E essa organização depende diretamente da capacidade de guarda de registros diários digitalizados. Em outras…
Tabela de Temporalidade: Indicação do prazo de guarda
É comum no dia a dia da empresa o acúmulo de documentos referentes a todas as atividades da empresa. Desde documentos como a conta de luz até complexos relatórios trabalhistas…
Benefícios da Digitalização
Empresas que ainda lidam com documentos em forma física possuem um custo operacional elevado. No entanto, é possível reduzir esse custo – e tornar o negócio mais competitivo – com…