Na gestão de documentos, a “Temporalidade” é a definição do prazo de retenção e descarte de um documento, considerando a relevância legal, administrativa etc. Ao iniciar o processo de digitalização na sua empresa, recomendamos uma análise de temporalidade dos documentos físicos, determinar seu ciclo completo de forma adequada.

Com a Temporalidade definida – a identificação das categorias de documentos, a aplicação de normas legais e regulamentares, a definição de prazos de guarda – é possível uma seleção menos custosa de documentos a serem digitalizados. A digitalização então reduz o uso de espaço físico e, ao mesmo tempo, contribui para a governança de informação da sua empresa.

O desenvolvimento da chamada Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD – controla o status de documentos importantes da empresa e previne eventuais problemas contábeis, financeiros e trabalhistas. Saiba mais sobre isso, fale com a AGM.